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疫情期間在家辦公如何提升協(xié)同效率，降本增效？

作者: 永洪BI??來源: 永洪科技??時(shí)間:2020年02月27日0

疫情期間公司無法復(fù)工，壓力巨大

自從2019年12月8號(hào)于武漢發(fā)現(xiàn)首例新型冠狀病毒肺炎以來，疫情傳染之快，數(shù)量之多大大超過之前的SARS。盡管SARS之后，我國建立了大規(guī)模傳染病的應(yīng)對(duì)體系，但面對(duì)此次重大疫情，依然不得不做出全國范圍內(nèi)的城鎮(zhèn)“封閉”、公司員工推遲上班的決定。

截止2020年2月27日9時(shí)，全國累計(jì)確診78630例，累計(jì)死亡2747例，累計(jì)治愈32531例。海外確診人數(shù)排名前三的國家是，韓國（1261），日本（883），意大利（470），另外還有37個(gè)國家出現(xiàn)確診病例。由此可見此次疫情是全世界范圍內(nèi)的，如果處理不妥當(dāng)，將會(huì)是一場(chǎng)全球?yàn)?zāi)難?，F(xiàn)在全球是一個(gè)經(jīng)濟(jì)體，災(zāi)難面前沒有人能夠躲過。原本正月初七上班的時(shí)間，現(xiàn)在已經(jīng)到了二月初五，距離正式上班時(shí)間已經(jīng)過去三周多了。全國范圍內(nèi)的復(fù)工時(shí)間目前還沒有明確告知。對(duì)于大部分的企業(yè)來說，停工一個(gè)月那都是相當(dāng)致命的。雖然國家提供了延緩還款，免交或者緩交社保、降稅等措施，作為企業(yè)還是要積極尋找自我延續(xù)的方案，因此在家辦公就成為了無法去公司上班的替代產(chǎn)物?？疾煲粋€(gè)企業(yè)的健壯性，就是在危機(jī)的時(shí)候是如何度過的。

遠(yuǎn)程辦公在一定程度上能夠緩解公司業(yè)務(wù)壓力。

疫情讓大家認(rèn)識(shí)到了

大數(shù)據(jù)分析的重要性

疫情期間聽得較多的一個(gè)詞就是“數(shù)據(jù)”了。從人員各種信息數(shù)據(jù)的收集、根據(jù)人員流動(dòng)情況和病例數(shù)據(jù)的分析，病例增長模式的預(yù)測(cè)，及時(shí)通過疫情報(bào)表的可視化方式發(fā)布給大眾，讓大眾對(duì)于大數(shù)據(jù)分析有了非常深的印象。有人說疫情的過程也是大數(shù)據(jù)思維普及的過程。

在家辦公最重要的就是做好協(xié)同。協(xié)同的基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況的最好詮釋。通過掌握數(shù)據(jù)，了解公司現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)公司問題，預(yù)測(cè)公司未來業(yè)務(wù)需求，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供支持。數(shù)字時(shí)代，企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的掌控等同于企業(yè)的現(xiàn)金流。

遠(yuǎn)程辦公條件下，收集、分析數(shù)據(jù)可能有哪些問題呢？

遠(yuǎn)程辦公，大家通過VPN連接公司內(nèi)部服務(wù)器以及利用微信、QQ等工具進(jìn)行工作和交流。因?yàn)楣?jié)省了路途時(shí)間使得上班時(shí)間更加充足，然而由于這種方式使用介質(zhì)的缺陷，讓交流效率有所降低。網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)的缺陷表現(xiàn)如下：

1、外部網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定

公司內(nèi)部的工作環(huán)境是局域網(wǎng)，局域網(wǎng)不受外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響，通常都是穩(wěn)定的。

然而，通過互聯(lián)網(wǎng)訪問公司內(nèi)網(wǎng)或者直接進(jìn)行交流有時(shí)不流暢，可能因?yàn)榧彝ゾW(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的問題，也可能因?yàn)楣揪W(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的問題。疫情期間，某企業(yè)客戶想做數(shù)據(jù)分析咨詢，要獲取分析需要的樣本數(shù)據(jù)。這家公司保密級(jí)別比較高，獲取數(shù)據(jù)需要通過跳板機(jī)的方式獲取。脫敏的數(shù)據(jù)剛獲取完，跳板機(jī)就宕機(jī)了。對(duì)于他們公司的員工來說，如果數(shù)據(jù)分析部署在內(nèi)網(wǎng)上，那么就沒法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析了。這就需要有本地化大數(shù)據(jù)分析工具作為支持。

2、網(wǎng)絡(luò)帶寬的代價(jià)

局域網(wǎng)1000M的傳輸速度理論上是125Mb/s，100M的傳輸速度理論上是12.5Mb/s，VPN的速度要比這個(gè)慢的多。如果想提升傳輸速度企業(yè)就需要投入更多的基礎(chǔ)設(shè)施成本。特別是進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，數(shù)據(jù)傳輸速度是影響分析效率的重要因素。有效的解決方案就是將數(shù)據(jù)下載到本地，使用本地大數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，然后將數(shù)據(jù)分析結(jié)果通過微信或者大數(shù)據(jù)平臺(tái)server分享出去。

本地化大數(shù)據(jù)分析解決方案

本地化大數(shù)據(jù)分析工具（Yonghong Desktop8.7）能夠直連企業(yè)云數(shù)據(jù)庫，也可以連接本地?cái)?shù)據(jù)庫、Excel導(dǎo)入等方式獲取分析數(shù)據(jù)。本地化高性能計(jì)算引擎，讓數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)分析過程秒級(jí)響應(yīng)，拖拽式操作讓數(shù)據(jù)操作過程簡單，豐富組件讓數(shù)據(jù)可視化滿足各種要求。分析結(jié)果導(dǎo)出、微信等平臺(tái)直接分享，也可以通過上傳大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)服務(wù)器，通過地址訪問共享，進(jìn)行交互式探索分析。