想要滿足提升業(yè)務(wù)人員進(jìn)行可視化分析的需求，不僅需要支持豐富的圖表類型，更需要滿足不同用戶可視化關(guān)系型數(shù)據(jù)、層級(jí)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)分析展示需求。對(duì)于數(shù)據(jù)分析結(jié)果追根溯源，明細(xì)數(shù)據(jù)的提取展示同等重要。

永洪BI提供了豐富的表組件可以進(jìn)行詳細(xì)數(shù)據(jù)的展示分析，例如：表、交叉表、自由表。本文主要介紹永洪自由表的常用功能，幫助使用人員進(jìn)行復(fù)雜報(bào)表的制作分析。

自由式表格組件不同于表或者交叉表的組件，表或者交叉表展現(xiàn)出來(lái)的數(shù)據(jù)模式很固定，不能滿足不同用戶的需求，但是自由式表格的方式靈活多樣，可以滿足用戶對(duì)表格特定格式的需求。

01

制作

1、創(chuàng)建自由式表格

拖拽儀表盤的右側(cè)面板-組件中的自由式表格組件FreeStyleTablecreate1到儀表盤編輯區(qū)。

2、綁定數(shù)據(jù)源

新建自由式表格后會(huì)自動(dòng)進(jìn)入綁定模式，或者選中自由式表格組件將鼠標(biāo)移動(dòng)至組件的工具欄處，點(diǎn)擊綁定數(shù)據(jù)按鈕bindingdata，打開(kāi)自由式表格組件的綁定界面。自由式表格組件的綁定界面為置灰狀態(tài)的。

自由式表格的綁定方式：

1)拖拽數(shù)據(jù)段到自由式表區(qū)域?qū)崿F(xiàn)綁定，如圖所示：

2）直接拖拽一個(gè)數(shù)據(jù)段到要替換的字段上，則可替換原有數(shù)據(jù)段。

3、移除數(shù)據(jù)段

直接選中要移除數(shù)據(jù)段的單元格，鍵盤輸入Delete鍵即可移除選中的數(shù)據(jù)段。

4、設(shè)置自由式表格的單元格

拖拽了自由式表格后點(diǎn)擊綠色綁定數(shù)據(jù)圖標(biāo)或者點(diǎn)擊組件的工具欄上的綁定數(shù)據(jù)按鈕 ，此時(shí)就是將自由式表格與查詢中相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)起來(lái)，具體綁定哪一個(gè)字段還需要進(jìn)入元數(shù)據(jù)模式下并且通過(guò)相應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行綁定，下圖是綁定了查詢后的自由式表格，默認(rèn)的是4行4列，可通過(guò)右鍵選中單元格。

5、設(shè)置自由式表格的表頭、行數(shù)、列數(shù)

在右側(cè)面板-設(shè)置-行列數(shù)中設(shè)置自由式表格的表頭、行數(shù)、列數(shù)，如下圖所示：

1）默認(rèn)為2行4列，也可以自由設(shè)置自由式表格的總行數(shù)、總列數(shù)；

2）凍結(jié)窗格：通過(guò)表頭行列設(shè)置作為表頭的行和列的數(shù)量，當(dāng)出現(xiàn)滾動(dòng)條的時(shí)候，被設(shè)置為表頭的行或者列不會(huì)隨著滾動(dòng)條的滾動(dòng)而滾動(dòng)。

02

支持多源

1、使用場(chǎng)景

多源數(shù)據(jù)表可將多個(gè)數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)展示到同一個(gè)表格中，方便不同數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)匯總，簡(jiǎn)化SQL語(yǔ)句，滿足行業(yè)復(fù)雜報(bào)表需求。（為了方便分別出不同數(shù)據(jù)來(lái)源的數(shù)據(jù)，我們?cè)诖思s定「在下文的描述中使用單元格背景色來(lái)區(qū)分不同數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)」）

2、單元格過(guò)濾

單元格過(guò)濾是自由表組件特有的功能，選中自由表單元格后在右側(cè)面板的計(jì)算模塊底部可以看到此功能入口【單元格過(guò)濾】 ，主要功能有以下兩點(diǎn)：

• 單元格過(guò)濾是將自由表中不同數(shù)據(jù)集關(guān)聯(lián)在一起的重要橋梁。

例如：某客戶要制作的表格的數(shù)據(jù)需要來(lái)源于多個(gè)數(shù)據(jù)源（如：query1、query2、query3...），在沒(méi)有將這些數(shù)據(jù)源組合為1個(gè)總的數(shù)據(jù)源時(shí)，各個(gè)數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)是獨(dú)立無(wú)關(guān)聯(lián)的（見(jiàn)下圖表格:未設(shè)置單元格過(guò)濾），此時(shí)可以使用單元格過(guò)濾中【多源過(guò)濾】功能實(shí)現(xiàn)客戶需求，效果如圖所示：

單元格過(guò)濾對(duì)話框中功能詳解（在此我們對(duì)勾選【多源過(guò)濾】的場(chǎng)景進(jìn)行說(shuō)明，未勾選【多源過(guò)濾】是普通過(guò)濾器）:

【1】顯示當(dāng)前單元格使用的數(shù)據(jù)集。

【2】【多源過(guò)濾】默認(rèn)不勾選。當(dāng)自由表中綁定多個(gè)數(shù)據(jù)源，并且不同數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)之間存在擴(kuò)展關(guān)系時(shí)【多源過(guò)濾】可用，其余場(chǎng)景置灰不可用。不可用場(chǎng)景如圖所示：

【3】顯示當(dāng)前單元格所在數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)列。

【4】勾選【多源過(guò)濾】時(shí)置灰不可被修改，默認(rèn)值為“=”

【5】顯示當(dāng)前單元格有擴(kuò)展關(guān)系的非同源數(shù)據(jù)集名稱。

【6】顯示【5】選中的數(shù)據(jù)集綁定到自由表中有擴(kuò)展的字段名稱。

【7】顯示兩個(gè)數(shù)據(jù)集之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系：query1:column = query2:column。

• 單元格過(guò)濾是針對(duì)當(dāng)前單元格生效，不影響其他單元格數(shù)據(jù)的過(guò)濾器，可以滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行局部過(guò)濾的需求。

例如：某客戶希望顯示各個(gè)market中 profit>100 的數(shù)據(jù)，但又希望sales的數(shù)據(jù)保持不變。這個(gè)時(shí)候就可以在profit單元格中設(shè)置【單元格過(guò)濾】實(shí)現(xiàn)客戶需求，如圖所示：

注意：

（1）單元格過(guò)濾僅對(duì)當(dāng)前單元格生效，不影響其他單元格數(shù)據(jù)；

（2）單元格過(guò)濾的【多源過(guò)濾】和數(shù)據(jù)的【局部過(guò)濾】是共存的，共同起作用；

（3）單元格過(guò)濾和自由表的過(guò)濾器也是共存的。

03

設(shè)置單元格

在綁定模式下，選中自由式表格，表格就進(jìn)入元數(shù)據(jù)模式。在元數(shù)據(jù)模式下選中單元格，在右側(cè)面板點(diǎn)擊計(jì)算，如圖所示：

1、類型

單元格類型支持分為5種，常量、 SQL 表達(dá)式（數(shù)據(jù)集）、腳本表達(dá)式（數(shù)據(jù)集）、腳本表達(dá)式（格間計(jì)算）、列。

1）常量：所見(jiàn)即算的，可以自由輸入單元格內(nèi)容；

2）SQL表達(dá)式（數(shù)據(jù)集）：支持SQL語(yǔ)法進(jìn)行列的運(yùn)算等，引用列的方式為col[“state”]；

3）腳本表達(dá)式（數(shù)據(jù)集）：訪問(wèn) column，比如 col[“state”] ；支持對(duì)數(shù)據(jù)集列進(jìn)行聚合運(yùn)算和任意腳本，例如聚合的數(shù)據(jù)使用sum(col[“sales”])；

4）腳本表達(dá)式（格間計(jì)算）：可以通過(guò)cell 的名字引用別的cell(dimension) 的值 cell(“cella”)，或者是通過(guò)行列坐標(biāo)引用別的值 cell(1,3)，是從 0 開(kāi)始計(jì)數(shù) ,cell 還開(kāi)放 rsize 和 csize, 他們分別表示表格的總行數(shù)和總列數(shù)， ridx 和 cidx 表明當(dāng)前的行數(shù)和列數(shù)。當(dāng)引用格子的時(shí)候，如果用名稱進(jìn)行引用的話需要的是 dimension 的字段；也支持引用腳本，比如，if...else...

2、排序

對(duì)字段進(jìn)行排序，分為無(wú)序、升序、降序、定制排序、手動(dòng)改排序和高級(jí)排序。

3、擴(kuò)展類型

是指字段以什么方式進(jìn)行擴(kuò)展，可以為空、橫向或者縱向進(jìn)行擴(kuò)展。選擇了橫向的擴(kuò)展類型后，點(diǎn)擊儀表盤的空白區(qū)域退出表格的元數(shù)據(jù)模式或者預(yù)覽，維度值則會(huì)橫向展開(kāi)；展示效果類似列表頭；顧名思義，縱向擴(kuò)展即向下展開(kāi)，類似行表頭。如下圖，完成交叉表效果。

4、橫向、縱向負(fù)單元格

按照父節(jié)點(diǎn)的展開(kāi)方式進(jìn)行展開(kāi)。

04

單元格腳本示例

1、示例一

從會(huì)員等級(jí)、門店不同維度統(tǒng)計(jì)咖啡銷售的訂單數(shù)、占比及平均庫(kù)存。

1、將訂單ID列綁定到單元格，聚合方式改為計(jì)數(shù)，則得到訂單數(shù)，縱向父單元格選擇門店得到各門店的訂單數(shù)；父單元格不選清空則為總訂單數(shù)，如下圖：

2、單元格上右鍵在會(huì)員等級(jí)下方插入一列，選中單元格，計(jì)算-類型為常量，輸入小計(jì)，或者直接雙擊單元格輸入文本，綁定需要小計(jì)的字段，并設(shè)置縱向擴(kuò)展，且父單元格為會(huì)員等級(jí)，如下圖：

此時(shí)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)包含總計(jì)、小計(jì)的表格，效果如下:

3、此時(shí)，可以通過(guò)格間計(jì)算進(jìn)行占比、平均庫(kù)存等的計(jì)算，自由表允許格子之間進(jìn)行加減乘除等運(yùn)算，自由式表格行列從0開(kāi)始計(jì)數(shù)，例如上圖中總計(jì)庫(kù)存的絕對(duì)位置為(1,3)，所以格間計(jì)算時(shí)可以通過(guò)cell(1,3)引用總庫(kù)存的數(shù)值，選中(1,4)單元格，設(shè)置計(jì)算類型格間計(jì)算，輸入公式cell(1,3)/cell(1,2),得到平均庫(kù)存的總計(jì)值。

對(duì)于各門店的平均庫(kù)存，因?yàn)樾袛?shù)是自由擴(kuò)展的，所以絕對(duì)位置不在適用，此時(shí)格間計(jì)算可以使用相對(duì)位置引用其他單元格的值，選中單元格的位置坐標(biāo)為(ridx,cidx),所以平均庫(kù)存=總庫(kù)存/訂單數(shù)即為,cell(ridx,cidx-1)/cell(ridx,cidx-2)，如下圖：

注意：對(duì)于上述幾種情況，均可以增加判斷腳本，對(duì)空值及分母為0的情況進(jìn)行預(yù)處理，

例如：平均庫(kù)存如果增加邏輯，若總庫(kù)存為0則平均庫(kù)存顯示為--，對(duì)應(yīng)腳本可修改為：

2、示例二

對(duì)于某些場(chǎng)景下總計(jì)/合計(jì)的計(jì)算邏輯不是簡(jiǎn)單的相加，此時(shí)就不能使用示例一中的父單元格不同來(lái)實(shí)現(xiàn)了。此時(shí)，可以通過(guò)另外一種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如，訂單ID不僅僅對(duì)應(yīng)一種會(huì)員等級(jí)，各種會(huì)員等級(jí)的訂單ID不同值計(jì)數(shù)之后相加的結(jié)果會(huì)大于全部數(shù)據(jù)的訂單ID不同值計(jì)數(shù)，如果我們希望總計(jì)是前者的話，可以使用下面的方法實(shí)現(xiàn)：

實(shí)現(xiàn)思路為先將各種會(huì)員等級(jí)的訂單數(shù)顯示出來(lái)，然后使用循環(huán)腳本相加，如下圖：

注意：如果將總計(jì)置于第一行，可適當(dāng)修改腳本如下：

4、示例三

自由式表單元格支持引用儀表盤的參數(shù)值，設(shè)置單元格時(shí)格間計(jì)算可以直接使用，格式為param[‘參數(shù)名’]。

1、常用場(chǎng)景為根據(jù)參數(shù)值動(dòng)態(tài)顯示自由表某列的值，如下圖：

2、根據(jù)參數(shù)值篩選符合條件的數(shù)據(jù)，例如新增一列數(shù)據(jù)如果庫(kù)存大于參數(shù)1則值為1，否則為0。

總結(jié)

自由式表格支持針對(duì)單個(gè)單元格的操作及格式設(shè)置，使用起來(lái)更為便捷。既可以對(duì)整體數(shù)據(jù)按照特定條件過(guò)濾，也可以以單元格為單位進(jìn)行局部過(guò)濾，同時(shí)支持多源，對(duì)不同數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

合理運(yùn)用自由式表格，可以最大限度的滿足用戶對(duì)于復(fù)雜報(bào)表的需求，無(wú)論是數(shù)據(jù)顯示還是樣式上都更為靈活。

疫情期間

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