某一天，老板想看公司的銷售報告。你接到這個任務后，開始處理并匯總數(shù)據(jù)。你在想如何將銷售統(tǒng)計情況匯報給老板。

或許是一張Excel表?？墒撬雌饋聿粌H枯燥，而且密密麻麻的數(shù)字很難抓到重點。到底哪個產品才是最暢銷的？銷量冠軍排行榜是怎樣的？銷量比去年同期增長多少？難道要老板自己拿Excel表去做分析？

于是你放棄了這個想法，決定做幾張圖表，通過圖表來回答上面的問題，形象直觀。于是你做了下面這張圖，有KPI看板，銷量排行榜，增長率。

這時，你不禁產生了疑問：老板真的只想知道這幾個指標嗎？如果老板還想看看別的指標怎么辦？有沒有什么辦法可以在匯報常用指標的同時，也留出更廣更靈活的分析空間？

這個問題，交給動態(tài)報表最合適。

什么是動態(tài)報表？

動態(tài)報表，顧名思義，報表的內容不是一成不變的，它可以通過一些友好的交互，動態(tài)展示報表內容。根據(jù)一定篩選條件，呈現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)內容，讓數(shù)據(jù)分析師、業(yè)務人員看到數(shù)據(jù)在多層面的價值，才能給老板做出更全面客觀的匯報。

為什么要做動態(tài)報表？

同一張報表，可能包含了華北、華東、華中等多個地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)，且這個數(shù)據(jù)的時間跨度可能是最近1個月，最近1年，最近5年。同時，這張報告，可能還包括了產品信息、類別信息、經銷商信息等。

分析者可能需要依次看各個地區(qū)的銷售狀況，也可能查看某個時間段全國的銷售狀況，又或者是某個地區(qū)某類產品的銷售狀況等等。為每個分析角度單獨制作一個報表，這一定是個效率極低的辦法。這時我們就需要一個動態(tài)報表，只要選擇地區(qū)、時間段、產品等，隨時都可以看到想要的數(shù)據(jù)結果。

如何實現(xiàn)動態(tài)報表

1、數(shù)據(jù)過濾

改變你的篩選條件，得到不同的數(shù)據(jù)。

你可以選擇一個時間點，查看該日期的銷售數(shù)據(jù)，也可以設置一個開始結束日期，查看這個日期范圍內的數(shù)據(jù)。

你也可以只查看銷售額小于特定銷售額的產品情況。

又或者，你想要查看某個特定商品的銷售情況。

實現(xiàn)方法：

永洪BI支持不同樣式的過濾類組件，包括日期、數(shù)據(jù)范圍、下拉選擇框、列表等。你可以根據(jù)實際數(shù)據(jù)的狀況，選擇過濾類組件。

1、綁定數(shù)據(jù)到報告中的圖表組件和過濾組件。

2、如果你需要改變過濾的樣式，可以到設置->布局，去設置。

3、在過濾組件中點選，就能看到數(shù)據(jù)篩選后的效果了。

?小技巧：

a)當所有報告中的數(shù)據(jù)來源于一個數(shù)據(jù)集時，推薦使用過濾組件。當報告中的數(shù)據(jù)來自于不同的數(shù)據(jù)集，推薦使用參數(shù)組件。

b)在過濾時，可以進行搜索。輸入拼音，也能夠搜索出中文。

2、筆刷聯(lián)動

當你在柱狀圖中，對代表“哥倫比亞咖啡”的柱子進行筆刷操作，就可以在整張報告，篩選出該產品的數(shù)據(jù)。

實現(xiàn)方法：

筆刷聯(lián)動是默認支持的，無需進行專門的設置。

?小技巧：

a)筆刷過濾后，其他組件可以只顯示過濾后的數(shù)據(jù)，如下圖所示：

也可以保留過濾前的數(shù)據(jù)，同時高亮過濾后的數(shù)據(jù)，如下圖所示：

b)通過筆刷進行數(shù)據(jù)過濾時，也可以按住ctrl鍵選中多個標記，同時過濾。

3、數(shù)據(jù)鉆取

數(shù)據(jù)的鉆取可以讓你看到多個層次的數(shù)據(jù)擴展。你可以向下，去查看華北大區(qū)下的北京、天津、河北等省市的數(shù)據(jù)。也可以向上，查看中國、日本等各國市場的數(shù)據(jù)。

實現(xiàn)方法：

1、建立數(shù)據(jù)之間的層次關系。

2、將具有層次關系的數(shù)據(jù)綁定到圖表組件。

3、在地圖上右鍵，或在其他圖表組件上“+”/“-”可以向上向下鉆取數(shù)據(jù)。

?小技巧：

在圖表中進行鉆取時，可以聯(lián)動其他組件。例如，當我們對西部市場進行鉆取操作時，報告上的其他組件同時過濾出西部市場的數(shù)據(jù)。

4、動態(tài)變化列

當你在查看銷售情況的表格時，可以隨時增減表格中綁定的維度或度量，也可以改變表格的列的順序。

實現(xiàn)方法：

1、新建一個參數(shù)組件，通過錄入數(shù)據(jù)，錄入某個動態(tài)變化列的列名，例如錄入利潤。

2、為“利潤”列，新建一個參數(shù)列，且該參數(shù)列依賴步驟1中的參數(shù)組件。

3、綁定新建好的參數(shù)列到表格或圖表中。

4、在參數(shù)組件中，進行勾選，表格或圖表中，就會顯示該列數(shù)據(jù)；取消勾選，該列就會消失。

?小技巧：

點擊表格列的左上角，拖動，可以改變該列的位置。

5、保存當前多個過濾條件

你可以把常用的幾個過濾條件保存成一個書簽。只要切換書簽，就可以快速應用這幾個過濾條件。

實現(xiàn)方法：

書簽是默認支持的，無需進行專門的設置。

?小技巧：

你可以將常用的過濾條件設置為默認書簽。這樣，每次打開報告時，都會直接展示過濾后的數(shù)據(jù)。

6、懸浮圖表的數(shù)據(jù)過濾

在表格中查看某產品的銷量數(shù)據(jù)時，也許你還想看看該產品銷量隨時間變化的情況。你也許想到了，在報告中添加一個銷量趨勢圖，然后通過過濾類組件或者筆刷過濾的方式，將該產品的相關銷量數(shù)據(jù)過濾出來。這個方法的確可以解決你的問題。

然而還有另外一種方法，鼠標只要懸浮在這個產品名稱上方，就能看到他的銷量變化圖。

實現(xiàn)方法：

1、為表格中的產品名稱的值添加一個超鏈接。

2、設置超鏈接到 “變化趨勢圖”的圖表，超鏈接的方式為“懸停”，并且將產品名稱的值賦予參數(shù)product。

3、在“變化趨勢圖”的圖表中，設置數(shù)據(jù)過濾。過濾條件是，產品名稱等于參數(shù)product。

4、當鼠標懸浮在表格中 某個產品名稱 上時，就能看到懸浮的“變化趨勢圖”了。不僅如此，“變化趨勢圖”會根據(jù)你選中的產品的不同，而隨之發(fā)生變化。

動態(tài)圖表，讓數(shù)據(jù)分析的角度更加靈活多變。一張好的動態(tài)圖表，能夠讓數(shù)據(jù)分析師或者業(yè)務人員快速定位關鍵指標，迅速且深度地發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值。永洪BI，幫助你輕松實現(xiàn)老板愛看的動態(tài)報表。

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