降本增效是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理永恒的主題，在很多企業(yè)里采購成本往往又是總成本中最主要的部分。一般情況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購部分占了比較大的比例（60%～70%）。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%～90%之間，平均水平在60%以上。統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示：采購成本每降低1%，可使企業(yè)利潤率增加5%-10%。
本期文章將介紹兩種數(shù)據(jù)分析方法，通過永洪BI工具對(duì)采購成本變動(dòng)進(jìn)行指標(biāo)分析，了解企業(yè)在市場(chǎng)是否更具有競(jìng)爭力。該分析方法適用于對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)敏感的大宗物資采購行為分析。
采購成本指數(shù)是指企業(yè)采購成本的“總體變化”。該指數(shù)是由企業(yè)采購的所有物料綜合計(jì)算出來。由于企業(yè)對(duì)不同物料的需求程度不同，不能簡單的通過平均價(jià)來計(jì)算，因此必須通過不同物料的權(quán)重（重要程度）來進(jìn)行加權(quán)計(jì)算。
“權(quán)重 ”反應(yīng)物料的“重要程度”，通常使用采購金額作為“權(quán)重”。權(quán)重=單項(xiàng)采購金額/總采購金額。
“加權(quán)單價(jià)”是所有采購物料經(jīng)過采購單價(jià)和權(quán)重加權(quán)平均后的結(jié)果。加權(quán)單價(jià)= ∑(每種物料的單價(jià)×該物料權(quán)重)。
采購成本指數(shù)：設(shè)定初始期間的加權(quán)單價(jià)對(duì)應(yīng)的指數(shù)為100%，以后各個(gè)期間的加權(quán)單價(jià)與基期加權(quán)單價(jià)的比值×100%就是報(bào)告期的成本指數(shù)。
原材價(jià)格趨勢(shì)指原材料的公開行情價(jià)格走勢(shì)。通過關(guān)聯(lián)原材料的行情價(jià)格和企業(yè)的采購成本指數(shù)比較，可以分析企業(yè)采購成本變動(dòng)是優(yōu)于或劣于行情價(jià)格變化。
例如，某設(shè)備生產(chǎn)商，主要生產(chǎn)節(jié)能設(shè)備，每個(gè)月的采購物資主要包含304不銹鋼、銅材和塑料。下圖為原料采購清單：
通過永洪BI工具自由式表格組件，使用聚合表達(dá)式和格間計(jì)算方法，依次計(jì)算權(quán)重、加權(quán)成本單價(jià)、采購成本指數(shù)。
通過永洪BI工具折線圖組件，分析304不銹鋼行情價(jià)格和采購成本指數(shù)的月度對(duì)比。如5月份，行情價(jià)格降低，但企業(yè)的采購成本指數(shù)卻增加了，原因可能是訂購量非最優(yōu)。
上一節(jié)講到采購用量和采購單價(jià)的變化會(huì)影響采購成本的變動(dòng)。本節(jié)介紹兩種采購分析指標(biāo)，分別側(cè)重于從采購用量、采購單價(jià)角度分析采購成本變動(dòng)。
采購金額環(huán)比指當(dāng)期采購金額與上期采購金額的金額差異。采購金額差異從采購用量和采購單價(jià)的分析角度可以拆分為量差和價(jià)差。采購金額環(huán)比=量差+價(jià)差。
量差=上期采購單價(jià)*（本期采購數(shù)量-上期采購數(shù)量）
價(jià)差=（本期采購單價(jià)-上期采購單價(jià)）*本期采購數(shù)量
還是以這個(gè)設(shè)備生產(chǎn)商為例子，在永洪BI工具中的分析過程如下：
1、選擇核算月份，分析核算月份與上個(gè)月的采購金額差異；2、使用計(jì)算公式，計(jì)算各個(gè)物料的采購金額環(huán)比、量差、價(jià)差；3、通過這三個(gè)指標(biāo)，我們可以發(fā)現(xiàn)：a、304不銹鋼、塑料的采購金額環(huán)比增加了，但主要是由于采購量增多，采購單價(jià)卻是降低的；b、銅材則是采購用量、采購單價(jià)都下降了。
綜上所述，通過永洪BI工具可以幫助您從企業(yè)采購行為聯(lián)動(dòng)市場(chǎng)行情趨勢(shì)、從金額變化細(xì)分價(jià)量分析，實(shí)現(xiàn)更好的采購成本變動(dòng)數(shù)據(jù)挖掘。
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