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選擇報表工具的技巧,避免踩坑必看!

作者: 永洪BI??來源: 永洪科技??時間:2020年07月21日

 

報表工具‍相信是各大企業(yè)經(jīng)常用來做匯總、匯報的辦公軟件,相信很多企業(yè)白領都體會過月末或年末做報表而忙得焦頭爛額的窘?jīng)r。但隨著這種人工制作報表的弊端逐漸顯現(xiàn),比如浪費人力和時間并且報表出錯率高等問題的頻發(fā),選擇一款適合企業(yè)自身需求的報表工具就顯得很有必要,那么在選擇報表工具的服務商時企業(yè)應注意哪些事項?

 

 

第一、自助報表不是萬能的

目前市面上的報表工具大都是自助式的,跟傳統(tǒng)報表相比,有更高的靈活性,開發(fā)成本更低,適用的人群也更廣泛。雖然自助式報表工具有很多優(yōu)點,但是企業(yè)在選型的時候還要注意幾個地方:是否支持中國式復雜報表;報表分析的指標維度如同比、環(huán)比、占比等是否全面;是否滿足跨表關聯(lián)查詢;想要進行二次開發(fā)還要考慮服務商代碼是否開源等問題。

 

第二、集成部署的重要性

選擇報表工具時要考慮是否支持集成到其他應用,大部分工具是支持javaweb無縫集成的。如果不支持集成,則需要考慮獨立部署和后續(xù)主應用平臺進行調用的安全性。

 

第三、填報采集的重點

一般的報表工具都有填報功能,在填報模塊需要考慮是否支持excel離線填寫,是否支持動態(tài)關聯(lián)等,是否支持業(yè)務人員自定義填報,如果不支持,則會在業(yè)務環(huán)節(jié)上有很大的不方便。

 

第四、產(chǎn)品性能的優(yōu)越性

在選擇任何一款軟件時,產(chǎn)品性能都是不容忽略的一個點。選擇報表工具時需要考慮數(shù)據(jù)加載和報表工具本身的性能,數(shù)據(jù)準備過程中通過數(shù)據(jù)量和計算的復雜程度檢測產(chǎn)品的性能優(yōu)劣,在報表制作中通過關聯(lián)多種數(shù)據(jù)集制作復雜報表檢測產(chǎn)品性能。

 

第五、后續(xù)開發(fā)情況

在選擇報表工具時這款軟件的后續(xù)開發(fā)以及更新服務也是企業(yè)需要關注的,要知道即便是專業(yè)放心的報表工具也很難一次性做到很完美,所以軟件的后續(xù)開發(fā)以及更新就顯得非常重要。所以建議企業(yè)選擇有后續(xù)開發(fā)方案的報表工具代理商,以保證報表工具的后續(xù)開發(fā)服務可以滿足企業(yè)自身以后的工作需求。

 

關于選擇報表工具時應注意哪些事就介紹到這里,一款專業(yè)報表工具與企業(yè)今后的日常事務能否正常開展有密切關系,所以建議企業(yè)在選擇報表工具時可以從以上提到的這五個方面進行考察,規(guī)避企業(yè)選型中的可能存在的風險,確保選擇到一款適合企業(yè)發(fā)展與工作事務的報表軟件。而永洪bi報表工具在靈活性、集成部署、自定義填報和產(chǎn)品性能方面都具有明顯的優(yōu)勢。

 

 

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