上一節(jié)我們講了報(bào)表系統(tǒng)的另一功能—數(shù)據(jù)填報(bào)，以及對(duì)企業(yè)管理的作用。今天圍繞數(shù)據(jù)填報(bào)是如何實(shí)現(xiàn)及操作進(jìn)行講解。

 

企業(yè)除了沉淀在數(shù)據(jù)庫中的一些數(shù)據(jù)，日常管理中也有大量需要下級(jí)人員以及下級(jí)機(jī)構(gòu)上報(bào)匯總的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)填報(bào)功能則可以以標(biāo)準(zhǔn)化的形式將任務(wù)下發(fā)給對(duì)應(yīng)的人員及組織，相應(yīng)人員填報(bào)后，回傳到數(shù)據(jù)庫，對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)做補(bǔ)充。

 

下面我們看一下永洪報(bào)表系統(tǒng)填報(bào)功能是如何實(shí)現(xiàn)的。

 

1. 多功能任務(wù)下發(fā)

當(dāng)上級(jí)機(jī)構(gòu)需要做數(shù)據(jù)分析，但是部分?jǐn)?shù)據(jù)需要臨時(shí)采集的話，可以通過永洪報(bào)表的數(shù)據(jù)填報(bào)功能，靈活設(shè)置需要發(fā)布的任務(wù)，讓下級(jí)機(jī)構(gòu)將數(shù)據(jù)填報(bào)后提交上來，方便查看。上級(jí)機(jī)構(gòu)在創(chuàng)建任務(wù)后可以設(shè)置任務(wù)啟用和停止時(shí)間，及每日啟用和停止時(shí)間。同時(shí)上級(jí)機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行郵件通知（同時(shí)可以將相關(guān)文件以附件的形式發(fā)給填報(bào)人），限時(shí)填報(bào)等提醒和催促填報(bào)人進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)，也可以針對(duì)性的發(fā)給某個(gè)人進(jìn)行填報(bào)。

 

 

 

 

2. 定期或隨時(shí)報(bào)送數(shù)據(jù)

下級(jí)部門可以定期或者隨時(shí)將數(shù)據(jù)上報(bào)，上級(jí)部門可以進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤可將上報(bào)的數(shù)據(jù)駁回，要求下屬機(jī)構(gòu)修改核實(shí)。

 

3. 靈活匯總數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)上報(bào)過程中，如果上級(jí)機(jī)構(gòu)只希望看到匯總后的結(jié)果，并且根據(jù)需求靈活匯總已上報(bào)的數(shù)據(jù)，這時(shí)可以通過子任務(wù)列表將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。

 

4. 導(dǎo)入導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)

在數(shù)據(jù)上報(bào)過程中，根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以將填報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)出。進(jìn)行填報(bào)的時(shí)候?yàn)榱朔奖銛?shù)據(jù)的錄入，也可以將已經(jīng)存在excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到填報(bào)表中，節(jié)省數(shù)據(jù)上報(bào)過程中數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間。

 

永洪數(shù)據(jù)填報(bào)功能從任務(wù)下發(fā)、數(shù)據(jù)報(bào)送、多級(jí)上報(bào)、填報(bào)樣式等方面都有著出色的表現(xiàn)，永洪報(bào)表工具是一款非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)展示與數(shù)據(jù)處理的軟件，同時(shí)，數(shù)據(jù)填報(bào)功能同樣強(qiáng)大。